Оптимальный штат (√) — улучшение процессов

Формула корня: n* = λ/μ + β√(λ/μ). Коэффициент β зависит от целевого уровня сервиса (1.28 для 90%, 1.64 для 95%). Точнее интуитивного "добавить ресурсы".

Ресурсы

Как это работает

Square Root Staffing Law — научный подход к расчёту штата

Математическое обоснование: Формула n* = λ/μ + β√(λ/μ) базируется на теории массового обслуживания. Первое слагаемое (λ/μ) — это минимальная мощность для обработки среднего потока. Второе слагаемое (β√(λ/μ)) — это буфер для абсорбирования случайных колебаний.

Почему корень? При масштабировании потребность в буферной мощности растёт медленнее, чем линейно — это эффект economies of scale. Если поток вырос в 4 раза (λ×4), буфер нужно увеличить только в √4 = 2 раза, а не в 4.

Коэффициент β зависит от целевого SLA:

  • β = 1.28 → 90% заявок в пределах SLA (стандарт для большинства процессов)
  • β = 1.64 → 95% заявок (высокий сервис)
  • β = 2.33 → 99% заявок (премиум-сервис, критичные процессы)

Пример расчёта: Поток λ=100 заявок/час, скорость обработки μ=12 заявок/час·человека, SLA=95%.

n* = 100/12 + 1.64×√(100/12) = 8.33 + 1.64×2.89 = 8.33 + 4.74 = 13 человек

Из них 8 — для обработки среднего потока, 5 — буфер на пики.

Граничные условия максимальной точности:

  • Поток подчиняется распределению Пуассона (случайные прибытия)
  • Время обслуживания экспоненциально распределено (или известен CV)
  • Рассматривается устоявшийся режим (steady-state)
  • Не применяется при малых потоках (λ < 10/час)

Связь с другими оптимизациями: Комбинируется с POOL_RESOURCES (объединение увеличивает λ, что по формуле корня экономит ресурсы) и CAPACITY_PLANNING (для прогнозирования роста).

Как понять, что нужна эта оптимизация

  • Не знаете точно, сколько людей нужно
  • HR спрашивает обоснование для найма
  • Ищете баланс между стоимостью и качеством
  • Планируете расширение бизнеса

Когда применять

  • Нужен научно обоснованный расчёт штата
  • Планирование мощностей на новый проект
  • Обоснование бюджета перед руководством

Когда НЕ применять

  • Высокая вариабельность процесса (формула будет неточной)
  • Ресурсы не взаимозаменяемы
  • Нестабильный входной поток

Порядок применения

1
Рассчитайте формулу
n* = λ/μ + β√(λ/μ)
2
Выберите β по SLA
β = 1.28 → 90% SLA, β = 1.64 → 95% SLA, β = 2.33 → 99% SLA
3
Сравните с текущей мощностью
Определите разрыв между расчётным и фактическим
4
Спланируйте изменение
Спланируйте изменение численности
5
Мониторьте результаты
Мониторьте уровень сервиса после изменений

Формула

n* = λ/μ + β√(λ/μ)
Оптимальный штат = базовая нагрузка + буфер. β выбирается по целевому SLA: 1.28 для 90%, 1.64 для 95%, 2.33 для 99%.

История из жизни

Кейс: Колл-центр e-commerce

Менеджер хотел нанять 3 операторов «на глаз». Формула √(λ/μ) при λ=100 и μ=12 показала: нужно √(100/12)≈3 сверх минимума. Но симуляция уточнила: достаточно 2, т.к. пики смещены. Экономия: 600 000 ₽/год.

Связанные термины

Буфер
Вариабельность потока
Коэффициент вариации
Среднее число в системе
Количество ресурсов
Оптимальный штат
Уровень сервиса
Правило корня
Время пребывания
Коэффициент SLA
Интенсивность потока
Скорость обслуживания