Сократить простой — улучшение процессов

Значительная часть времени уходит на простой. Сокращение часов до фактической нагрузки снизит затраты.

Календарь

Как это работает

Если нагрузка распределена неравномерно по часам, можно сократить рабочее время до периодов с реальным спросом.

Как понять, что нужна эта оптимизация

  • Ресурсы ждут между заявками
  • Долгие перерывы между задачами
  • Можно занять сотрудника другой работой в простой

Когда применять

  • Явные периоды простоя (загрузка <50%)
  • Нагрузка концентрируется в определённые часы

Когда НЕ применять

  • Необходимо присутствие на всякий случай
  • Гибкий график невозможен

Порядок применения

1
Анализ нагрузки
Проанализируйте нагрузку по часам
2
Периоды простоя
Определите периоды простоя
3
Сокращение часов
Сократите рабочие часы до потребности
4
Гибкий график
Внедрите гибкий график
5
Перераспределение
Перераспределите ресурсы на пики

История из жизни

Кейс: Складская логистика

Грузчики простаивали, пока машины в пути. Внедрили мобильное приложение с ETA и задачами на время ожидания (сортировка, инвентаризация). Простой сократился с 35% до 12% рабочего времени.