Ускорить задачу — улучшение процессов

Задача занимает слишком много времени. Ускорение через автоматизацию или улучшение инструментов сократит время цикла.

Редизайн

Как это работает

Находит задачи с наибольшим влиянием на cycle time и предлагает способы ускорения: автоматизация, шаблоны, интеграции, обучение.

Как понять, что нужна эта оптимизация

  • Задача занимает слишком много времени
  • Есть способ сделать быстрее (инструмент, обучение, автоматизация)
  • Этап — узкое место процесса

Когда применять

  • Задача на критическом пути
  • Есть явные источники потерь времени
  • ROI ускорения положительный

Когда НЕ применять

  • Задача не на критическом пути
  • Ускорение приведёт к потере качества

Порядок применения

1
Анализ времени
Проанализируйте текущее время выполнения
2
Источники потерь
Найдите источники потерь: ожидание, ручной ввод, поиск
3
Варианты ускорения
Оцените варианты: автоматизация, шаблоны, интеграции
4
Внедрение
Внедрите улучшения поэтапно
5
Измерение
Измерьте результат и итерируйте

История из жизни

Кейс: Обработка документов

Ввод данных из сканов занимал 20 мин/документ. Внедрили OCR + валидацию человеком — теперь 3 минуты/документ. Пропускная способность выросла в 6 раз.

Связанные термины

Время цикла
Среднее число в системе
Время выполнения