Что такое элементы архитектуры (ЭА)?
Элементы архитектуры (ЭА) предназначены для указания ресурсов и объектов, используемых для выполнения задачи.
Элементы архитектуры являются обогащённой альтернативой таким элементам BPMN, как объект данных и артефакты. Они позволяют не перегружать диаграмму, а включение их отображения раскрывает информацию о процессе и улучшает его понимание.
Совет
Элементы архитектуры образуют справочник. Созданные элементы можно использовать в нескольких диаграммах.
Основные их типы:
- Система - программное обеспечение, используемое для выполнения пользовательской или сервисной задачи;
- Документ - артефакт, содержащий контекст бизнес-процесса;
- Коммуникация - отражает способ, канал коммуникации;
- Действие - используют для типизации действий, абстрактных задач и ручных операций. Дополнительные типы: клиент; сущность; прочее.
Примечание
На схеме оверлеями отображаются только два основных элемента архитектуры: Система и Документ.
ВНИМАНИЕ: Элементы архитектуры и переход в другую команду, выход из команды
Элементы архитектуры (ЭА) это объекты команды, а не пользователя. При выходе из команды, переходе в другую команду, ЭА удаляются с диаграмм и не будет их оверлеев на диаграммах.
Передача диаграмм с ЭА в другую команду:
Доступно создать дубликат вашей диаграммы в другом аккаунте. Для этого:
- в одном аккаунте (источнике) предоставьте доступ к диаграммам, указав е-mail аккаунта адресата или предоставьте анонимный доступ;
- в другом аккаунте (получателе) откройте диаграммы по ссылкам предоставления доступа и в верхнем меню нажмите кнопку "Дублировать". Или на главной странице справа вверху нажмите на "+", в раскрывшемся списке выберите BPMN и в открывшемся окне нажмите на "Скопировать модель", а далее вставьте ссылку на копируемую диаграмму.
Создание ЭА
Примечание
Создавать элементы архитектуры может администратор команды или участник, наделенный им соответствующим правом. Элементы архитектуры - это часть платной подписки TEAM или Enterprise. Без подписки их использование невозможно.
При создании элемента архитектуры можно указать:
- Внешний ID - идентификатор элемента в другой системе. Будет полезно, если вы загружаете элементы из других систем.
- Ссылка во внешней системе - ссылка на внешнюю систему. Будет красиво отображаться, если заполнена. Поддерживается плейсхолдер.
- Статус - отображает информацию о том, в каком состоянии находится элемент архитектуры.
- Цвет - используется в оверлеях.
- в правом меню

- Встаньте на задачу.
- Нажмите "+" Элемент архитектуры.
Откроется меню редактирования элемента архитектуры.

- Впишите название элемента архитектуры (ЭА).
- Выберите тип ЭА.
- Выберите цвет оверлея для отображения ЭА на схеме.
- Укажите ID элемента архитектуры во внешнем источнике.
- Впишите ссылку на ЭА во внешней системе.
- Установите статус ЭА.
- Сохраните ЭА.
Видео с примером

- в меню подробностей:

- Встаньте на задачу.
- Откройте меню подробностей.
- Нажмите "+" Элемент архитектуры.
- Откроется меню редактирования элемента архитектуры
- в справочнике ЭА

Откроется меню редактирования элемента архитектуры.
- загрузкой из файла CSV
В разработке
Разделитель - запятая, кодировка - UTF8. Пример файла CSV -
- по REST API
Доступно на тарифе ENTERPRISE
Редактирование ЭА
Редактирование элементов архитектуры доступно:
- в интерфейсе процесса

Откроется меню редактирования элемента архитектуры.
- в справочнике ЭА

Откроется меню редактирования элемента архитектуры.
Удаление ЭА
Удалить элемент архитектуры можно только в справочнике элементов.
Предупреждение
Если элемент архитектуры использован в диаграмме, то система не позволит его удалить.
Тут же можно просмотреть перечень диаграмм, в которых он использован.

