Что такое процессный подход
Познакомьтесь со структурой BPM CBOK и узнайте, как его применять на практике.
Книжный клуб Stormbpmn разбирает ABPMP CBOK — главную книгу по процессному управлению. Свод знаний от ABPMP International.
Серия глубоких практических материалов по ABPMP CBOK (Business Process Management Common Body of Knowledge) — от основ процессного подхода до анализа, моделирования и внедрения. Каждая глава основана на разборах книжного клуба Stormbpmn с примерами из реальных проектов. Охватывает все ключевые области знаний ABPMP: моделирование, анализ, проектирование, измерение эффективности, ИТ-технологии BPM и процессную трансформацию.
Концепции BPM, определения, типы процессов и жизненный цикл
В этой главе рассматриваются концепции BPM и даются определения таких ключевых понятий, как «сквозной процесс», «ценность для потребителя», «кроссфункциональная деятельность». Вводятся и исследуются понятия типов процессов, элементов процессов, жизненного цикла BPM, а также ключевых навыков и факторов успеха.
Эта глава определяет, что такое BPM, и закладывает основу для изучения областей знаний, составляющих BPM.
Познакомьтесь со структурой BPM CBOK и узнайте, как его применять на практике.
Узнайте, что такое процессный подход и почему он критически важен для современного бизнеса.
Поймите, как работает жизненный цикл BPM и какие этапы он включает.
Разберитесь в терминологии BPM и ключевых понятиях управления процессами.
Научитесь проводить SWOT-анализ для выявления приоритетных процессов.
Изучите роли в BPM: кто за что отвечает и как выстроить команду.
Нотации, методы, стандарты моделирования и процессный репозиторий
Моделирование процессов — это важнейший набор компетенций и процедур, открывающих возможность понимать, обсуждать, измерять основные компоненты бизнес-процессов и управлять ими.
В главе формируется понимание целей и эффекта моделирования процессов, рассматриваются типы процессных моделей и варианты их использования, описываются средства, методы и стандарты моделирования. Включён раздел «Процессный репозиторий».
Полный обзор элементов BPMN: события, задачи, шлюзы.
Освойте техники моделирования и выберите подходящую нотацию для ваших задач.
Разберитесь с типами шлюзов и научитесь их правильно применять.
Научитесь определять правильный уровень детализации моделей процессов.
Подготовьте команду к моделированию и создайте эффективный процесс работы.
Освойте работу с пулами и дорожками для моделирования взаимодействия.
Пошаговое руководство по моделированию от постановки целей до верификации.
Изучите типичные ошибки в BPMN и научитесь их избегать.
Сравните популярные нотации: BPMN, DMN, VAD, SIPOC и выберите нужную.
Лучшие практики BPMN: как создавать понятные и эффективные модели.
Изучите инструменты для моделирования и автоматизации процессов.
Ведение репозитория процессов — это не просто «склад» визуальных схем. Мы рассматриваем репозиторий как рабочий инструмент, который помогает стандартизировать, автоматизировать и управлять изменениями в организации. В этой статье мы систематизируем принципы, практики и контрольные точки для тех, кто отвечает за ведение репозитория процессов и хочет, чтобы он стал источником ценности, а не хранилищем забытых файлов.
Систематический обзор, декомпозиция и аналитические фреймворки
Анализ процессов включает в себя систематический обзор и углублённое изучение бизнес-процессов, в том числе их производительности и результативности.
Рассматриваются цели анализа, действия по поддержке декомпозиции процессов и аналитические фреймворки: роли, рамки анализа, бизнес-контекст, правила и метрики эффективности. Основное внимание уделяется текущему состоянию процессов с прицелом на оптимизацию.
Полное руководство по анализу бизнес-процессов: составляющие, планирование, сбор данных, моделирование, метрики, аналитические техники, внедрение изменений и постоянное совершенствование.
Практическое руководство по сбору данных и подготовке к анализу процессов.
Освойте методы выявления проблем и узких мест в процессах.
Анализ бизнес процессов — это больше, чем набор моделей и диаграмм. Это системная работа с информацией, людьми и технологиями, которая позволяет понять, как процессы действительно выполняются и где есть реальные точки роста. Мы собрали проверенные подходы и лайфхаки для подготовки к анализу бизнес-процессов, чтобы вы могли сразу применять их в проектах: от модерируемых встреч до process mining и имитаций на производстве.
Пошаговое руководство по анализу бизнес-процессов: определяем цель, оцениваем бизнес- и культурный контекст, выявляем клиентов, подбираем метрики и находим корневые причины проблем.
Как искать узкие места в процессах, оценивать их экономический эффект, работать с вариативностью и выбирать между увеличением емкости и реинжинирингом.
Как измерять пропускную способность процессов, находить узкие места, выстраивать контрольные точки, оценивать риски и принимать решения об автоматизации.
Познакомьтесь с process mining и автоматическим анализом процессов.
Как ориентировать анализ на заказчика, получить поддержку руководства, выделить ресурсы, оцифровать процесс и минимизировать сопротивление сотрудников.
Stormbpmn — инструмент для моделирования, анализа и оптимизации бизнес-процессов. Попробуйте бесплатно.
Создание будущей схемы, имитационное моделирование, паттерны проектирования
Проектирование процессов включает в себя создание их будущей схемы в контексте стратегии и увязку показателей эффективности со стратегией и целями организации. Результатом проектирования становятся планы и регламенты, определяющие потоки работ, бизнес-правила и точки контроля.
Также рассматриваются имитационное моделирование будущих схем, универсальные паттерны проектирования, обеспечение соответствия требованиям и роль высшего руководства.
Проверьте качество моделей и избегайте типичных ошибок.
Мониторинг, метрики, KPI и поддержка принятия решений
Измерение эффективности процессов — это формализованный и плановый мониторинг исполнения процессов, а также отслеживание результатов с целью оценки результативности и производительности.
Рассматриваются ключевые понятия и эффект измерения эффективности, мониторинг и контроль операций, связь эффективности процессов с эффективностью организации, объекты и методы измерения, имитационное моделирование и факторы успеха.
iBPMS, процессные репозитории, RPA, AI, блокчейн и облачные решения
Корпоративные информационные технологии, включая технологии BPM, позволяют осуществлять бизнес- и цифровую трансформацию. В данной главе рассматривается широкий спектр технологий, обеспечивающих планирование, проектирование, анализ, исполнение и мониторинг бизнес-процессов.
Включены iBPMS, процессные репозитории, облачные средства моделирования, а также роботизация процессов (RPA), блокчейн, искусственный интеллект, машинное обучение и интернет вещей.
Жизненный цикл BPM, управление изменениями и внедрение
Концепция трансформации процессов подчёркивает, что жизненный цикл BPM, включая бизнес- и цифровую трансформацию, начинается со стратегии, которая детализируется на уровне операций.
Изменения процессов обсуждаются в контексте жизненного цикла BPM от планирования до внедрения. Также рассматривается управление организационными изменениями и передовой опыт управления изменениями в контексте трансформации.
Обоснуйте ценность BPM для руководства и получите поддержку.
Разработайте стратегию создания ценности через управление процессами.
Реальные примеры метрик и KPI из IT и бизнеса.
Узнайте, как реализовать стратегию BPM в вашей организации.
Роли, ответственности, процессный офис и кросс-функциональные команды
В этом разделе рассматривается структура ролей, обязанностей и ответственности, обеспечивающих реализацию процессного подхода в организации.
Обсуждаются составляющие процессно-ориентированной организации, вопросы корпоративной культуры и эффективности кросс-функциональной командной работы. Изучается значение процессного регулирования и варианты его реализации, включая центр компетенций BPM.
Портфель процессов, зрелость, процессная архитектура и фреймворки
Управление портфелем процессов обеспечивает следование стратегии предприятия и включает методы оценки инициатив и управления ими. Данная область знаний включает средства и методы оценки уровня зрелости процессного управления.
Рассматриваются процессные фреймворки, процессная архитектура, интеграция процессов, а также лучшие практики управления процессами предприятия.
Постройте верхнеуровневую карту процессов вашей организации.
Используйте фреймворки APQC и eTOM для построения архитектуры процессов.
Создайте репозиторий процессов и организуйте процессное знание.
Внедрите матричную архитектуру для управления сложными процессами.
Stormbpmn — инструмент для моделирования, анализа и оптимизации бизнес-процессов. Попробуйте бесплатно.