Три способа увидеть связи
То, что сейчас никто не видит, пока не сломается.
Реестр активов
Что вообще есть в контуре
Все системы, документы и другие активы — в одном реестре: тип, статус, ответственный. Прежде чем разбираться в связях на графе, видно сам список того, что вообще есть в контуре.
Карточка актива
Карточка актива
Откройте карточку системы или документа — и увидите все процессы, которые на неё завязаны. Обычно на то, «как вообще устроен процесс», аналитик тратит половину рабочего времени; карточка актива отвечает на этот вопрос сразу.
Матрица ролей и систем
Матрица ролей и систем
Сведите роли и системы в одну таблицу и посмотрите, где сколько задач пересекается. Матрица наглядно показывает нагрузку и точки, которые сломаются в цепочке, если что-то поменять.
Видно, на что влияет изменение — до того, как что-то сломалось
Граф связей показывает, какие процессы завязаны на каждую систему и документ. Меняете CRM или форму счёта — заранее видно, какие шаги и чьи зоны ответственности это заденет.
«Поломало другие процессы»
«Попросил один человек — это поломало другие процессы». Без карты связей каждое изменение — сюрприз для соседних отделов.
«Одна дорожка, один бассейн»
«В draw.io я просто рядом кубики пишу — это всегда одна дорожка, один бассейн». В рисовалках связи между процессами и системами не живут.
«Где выполняется набор действий»
«Чисто знать, где выполняется тот или иной набор действий» — за этим к архитектуре процессов приходят и проектные бюро, и процессные офисы.
Нам доверяют 300+ команд
Связи, которые обычно живут в головах
«В draw.io я просто рядом кубики пишу», а на что влияет изменение — выясняется после поломки. Вот что меняется, когда системы и документы становятся справочником, а не подписями на схемах.
| Критерий | Рисовалки и файлы | STORM |
|---|---|---|
| Список систем и документов | Подписи на схемах, у каждого свои | Единый реестр активов с типами и статусами |
| Где используется система | Поиск по файлам и опрос коллег | Карточка актива со всеми процессами |
| Влияние изменения | Выясняется после поломки | Видно по графу связей до внедрения |
| Нагрузка на роли и системы | Не видна | Матрица ролей и систем |
| Актуальность связей | Устаревают после первого изменения | Обновляются вместе с моделью |
| Ввод нового аналитика | Интервью и раскопки по файлам | Граф и карточки активов |
Storm работает вместе с вашим архитектурным репозиторием
Синхронизируйте процессы с CMDB и внешними EA-репозиториями: активы, системы и связи — в единой картине, без дублей и ручного переноса. На демо покажем, как это разворачивается в вашем контуре.
- CMDB
- Внешний EA-репозиторий
- Синхронизация активов
- REST API / вебхуки
Храните все о процессах в одном месте
Создайте иерархию процессов
Стройте иерархию сверху вниз или снизу вверх: от карты процессов верхнего уровня до декомпозиции на третий уровень и глубже. Каждый узел дерева связан с конкретной моделью BPMN — иерархия не расходится с реальностью.
Создайте модели процессов
Моделируйте все процессы компании в одном пространстве — от найма сотрудника до обработки заказа. Роли и системы подставляются из общих справочников, а не рисуются заново на каждой схеме.
Соедините справочники ролей, систем, документов
Роли, системы и документы — не подписи на схеме, а живые справочники: видно, где выполняется каждый шаг, в какой системе и по какому документу. Из этих связей собираются аналитика и регламенты.
Расположите процессы по папкам
Расположите процессы по папкам и отметьте тегами, чтобы коллегам было удобнее их найти. А еще они могут искать процессы по системам, ролям и документам.
Поделитесь процессами
Коллеги получают доступ ко всем процессам по ссылке или в общем пространстве: смотрят, оставляют комментарии и согласовывают схемы — без пересылки картинок по почте.
Отзывы наших клиентов
Системы CAD, CAM, CAE, PLM - это инструменты, необходимые при создании всего того, что ползает, ездит, плавает и летает (и не только по воздуху). Процессы взаимодействия кучи специалистов при разработке конструкторской документации и подготовке производства трудно представить. Процесс, нарисованный в Stormbpmn, понятен и доступен любому. Не требует пояснений, ибо все ясно и так. Шустрый токен, который готов показать все экземпляры самого сложного процесса
В прошлом году под новые проекты компания подключила платные аккаунты в Шторм и мы стали собирать все процессы в одном месте. Оказалось очень удобно, и версии можно посмотреть, и связи между процессами отображаются, удобно использовать колактивити. Начал почти всё так или иначе добавлять в шторм, даже интеграции начал показывать в BPMN, хотя это уже не совсем правильно.
Плюсы Storm в простоте, интуитивно понятном интерфейсе, наборе функций, которые очень упрощают как моделирование БП, так и их чтение. Отдельно хочу выделить отображение оверлеев, возможность на таску добавить роль, описание и комментарии, а так же связи на колл активити.
Начните с готового отраслевого реестра
Полный кросс-отраслевой APQC Process Classification Framework® (PCF) v8.0 — мировой стандарт классификации бизнес-процессов: 13 категорий и ~2000 процессов до 5 уровней, с идентификаторами PCF. Готов к импорту в Storm BPMN.
Процессные офисы, методологи, консультанты, архитекторы — любая компания
Глубокий реестр бизнес-процессов для крупных франчайзинговых сетей в ритейле. Охватывает развитие, управление, аудит, обучение и поставки, обеспечивая стандартизацию и контроль. Оптимизируйте операции и повысьте эффективность с нашей картой бизнес-процессов.
Крупные и средние франчайзинговые сети, руководители, владельцы процессов, аналитики.
Полный реестр бизнес-процессов для фитнес-сетей и спортклубов, охватывающий продажи, абонементы, работу с тренерами, расписания и удержание клиентов. Идеальный инструмент для оптимизации операций, повышения эффективности и цифровой трансформации среднего бизнеса.
Средние фитнес-сети и спортклубы, руководители, владельцы, операционные директора, HR-директора, маркетологи
Соберите карту систем и процессов за один спринт
Реестр активов, граф связей и матрица ролей строятся на тех же данных, что и ваши модели BPMN. Первые связи появятся уже после пары схем.