Свяжитесь с нами

Архитектура и бизнес-процессы работают вместе 

Свяжите процессы с системами, данными и документами — и станет видно, что сломается в цепочке, если что-то поменять. Один граф вместо схем, где связи дорисованы «кубиками рядом».

Архитектура и бизнес-процессы работают вместе 

Три способа увидеть связи

То, что сейчас никто не видит, пока не сломается.

Реестр активов

Что вообще есть в контуре

Все системы, документы и другие активы — в одном реестре: тип, статус, ответственный. Прежде чем разбираться в связях на графе, видно сам список того, что вообще есть в контуре.

Реестр активов

Карточка актива

Карточка актива

Откройте карточку системы или документа — и увидите все процессы, которые на неё завязаны. Обычно на то, «как вообще устроен процесс», аналитик тратит половину рабочего времени; карточка актива отвечает на этот вопрос сразу.

Карточка актива

Матрица ролей и систем

Матрица ролей и систем

Сведите роли и системы в одну таблицу и посмотрите, где сколько задач пересекается. Матрица наглядно показывает нагрузку и точки, которые сломаются в цепочке, если что-то поменять.

Матрица ролей и систем

Видно, на что влияет изменение — до того, как что-то сломалось

Граф связей показывает, какие процессы завязаны на каждую систему и документ. Меняете CRM или форму счёта — заранее видно, какие шаги и чьи зоны ответственности это заденет.

Architecture-bpmn-v2 — Huge images (граф связей + голоса)

«Поломало другие процессы»

«Попросил один человек — это поломало другие процессы». Без карты связей каждое изменение — сюрприз для соседних отделов.

«Одна дорожка, один бассейн»

«В draw.io я просто рядом кубики пишу — это всегда одна дорожка, один бассейн». В рисовалках связи между процессами и системами не живут.

«Где выполняется набор действий»

«Чисто знать, где выполняется тот или иной набор действий» — за этим к архитектуре процессов приходят и проектные бюро, и процессные офисы.

Нам доверяют 300+ команд

Связи, которые обычно живут в головах

«В draw.io я просто рядом кубики пишу», а на что влияет изменение — выясняется после поломки. Вот что меняется, когда системы и документы становятся справочником, а не подписями на схемах.

КритерийРисовалки и файлыSTORM
Список систем и документов Подписи на схемах, у каждого свои Единый реестр активов с типами и статусами
Где используется система Поиск по файлам и опрос коллег Карточка актива со всеми процессами
Влияние изменения Выясняется после поломки Видно по графу связей до внедрения
Нагрузка на роли и системы Не видна Матрица ролей и систем
Актуальность связей Устаревают после первого изменения Обновляются вместе с моделью
Ввод нового аналитика Интервью и раскопки по файлам Граф и карточки активов
Для крупных компаний

Storm работает вместе с вашим архитектурным репозиторием

Синхронизируйте процессы с CMDB и внешними EA-репозиториями: активы, системы и связи — в единой картине, без дублей и ручного переноса. На демо покажем, как это разворачивается в вашем контуре.

  • CMDB
  • Внешний EA-репозиторий
  • Синхронизация активов
  • REST API / вебхуки
Запросите демоРазберём вашу интеграцию · 30 минут

Храните все о процессах в одном месте

1

Создайте иерархию процессов

Стройте иерархию сверху вниз или снизу вверх: от карты процессов верхнего уровня до декомпозиции на третий уровень и глубже. Каждый узел дерева связан с конкретной моделью BPMN — иерархия не расходится с реальностью.

Создайте иерархию процессов
2

Создайте модели процессов

Моделируйте все процессы компании в одном пространстве — от найма сотрудника до обработки заказа. Роли и системы подставляются из общих справочников, а не рисуются заново на каждой схеме.

Создайте модели процессов
3

Соедините справочники ролей, систем, документов

Роли, системы и документы — не подписи на схеме, а живые справочники: видно, где выполняется каждый шаг, в какой системе и по какому документу. Из этих связей собираются аналитика и регламенты.

Соедините справочники ролей, систем, документов
4

Расположите процессы по папкам

Расположите процессы по папкам и отметьте тегами, чтобы коллегам было удобнее их найти. А еще они могут искать процессы по системам, ролям и документам.

Расположите процессы по папкам
5

Поделитесь процессами

Коллеги получают доступ ко всем процессам по ссылке или в общем пространстве: смотрят, оставляют комментарии и согласовывают схемы — без пересылки картинок по почте.

Поделитесь процессами

Отзывы наших клиентов

Системы CAD, CAM, CAE, PLM - это инструменты, необходимые при создании всего того, что ползает, ездит, плавает и летает (и не только по воздуху). Процессы взаимодействия кучи специалистов при разработке конструкторской документации и подготовке производства трудно представить. Процесс, нарисованный в Stormbpmn, понятен и доступен любому. Не требует пояснений, ибо все ясно и так. Шустрый токен, который готов показать все экземпляры самого сложного процесса

В прошлом году под новые проекты компания подключила платные аккаунты в Шторм и мы стали собирать все процессы в одном месте. Оказалось очень удобно, и версии можно посмотреть, и связи между процессами отображаются, удобно использовать колактивити. Начал почти всё так или иначе добавлять в шторм, даже интеграции начал показывать в BPMN, хотя это уже не совсем правильно.

Плюсы Storm в простоте, интуитивно понятном интерфейсе, наборе функций, которые очень упрощают как моделирование БП, так и их чтение. Отдельно хочу выделить отображение оверлеев, возможность на таску добавить роль, описание и комментарии, а так же связи на колл активити.

Начните с готового отраслевого реестра

Библиотека процессов, метрик и полей по отраслям — скачайте и адаптируйте под свою компанию за день, а не за месяц.

Полный кросс-отраслевой APQC Process Classification Framework® (PCF) v8.0 — мировой стандарт классификации бизнес-процессов: 13 категорий и ~2000 процессов до 5 уровней, с идентификаторами PCF. Готов к импорту в Storm BPMN.

2017процессов
5уровней
1поле
0метрик
Что внутри
Develop Vision and Strategy

Процессные офисы, методологи, консультанты, архитекторы — любая компания

Глубокий реестр бизнес-процессов для крупных франчайзинговых сетей в ритейле. Охватывает развитие, управление, аудит, обучение и поставки, обеспечивая стандартизацию и контроль. Оптимизируйте операции и повысьте эффективность с нашей картой бизнес-процессов.

78процессов
4уровня
9полей
6метрик
Что внутри
Конверсия потенциальных франчайзи в заключенный договор, % Средний срок открытия новой франчайзинговой точки, дни Индекс удовлетворенности франчайзи (FSAT), баллы Управление стратегией и развитием сети Процесс привлечения и отбора франчайзи+4

Крупные и средние франчайзинговые сети, руководители, владельцы процессов, аналитики.

Полный реестр бизнес-процессов для фитнес-сетей и спортклубов, охватывающий продажи, абонементы, работу с тренерами, расписания и удержание клиентов. Идеальный инструмент для оптимизации операций, повышения эффективности и цифровой трансформации среднего бизнеса.

63процесса
4уровня
9полей
6метрик
Что внутри
Конверсия лидов в абонементы, % Доля активных абонементов, % Средняя заполняемость групповых тренировок, % Стратегическое управление фитнес-сетью Управление операционной деятельностью+3

Средние фитнес-сети и спортклубы, руководители, владельцы, операционные директора, HR-директора, маркетологи

Соберите карту систем и процессов за один спринт

Реестр активов, граф связей и матрица ролей строятся на тех же данных, что и ваши модели BPMN. Первые связи появятся уже после пары схем.

Полезные статьи про реестр и архитектуру процессов

BPM CBOK. Ведение репозитория процессов: практическое руководство для команд

BPM CBOK. Ведение репозитория процессов: практическое руководство для команд

Ведение репозитория процессов — это не просто «склад» визуальных схем. Мы рассматриваем репозиторий как рабочий инструмент, который помогает стандартизировать, автоматизировать и управлять изменениями в организации. В этой статье мы систематизируем принципы, практики и контрольные точки для тех, кто отвечает за ведение репозитория процессов и хочет, чтобы он стал источником ценности, а не хранилищем забытых файлов.
Карта бизнес процессов: виды, создание, практические примеры

Карта бизнес процессов: виды, создание, практические примеры

Строим карты процессов без путаницы: практические примеры SIPOC и Swimlane, переход к BPMN-моделям и поддержание актуальности в StormBPMN.
Карина Риет
Карина Риет
Матричная архитектура процессов

Матричная архитектура процессов

Матричная архитектура процессов (далее МАП) - это современный подход к структуризации процессов в разрезе определенных контекстов, который обеспечивает их консистентность, упрощает разработку и анализ, избегает излишних абстракций и концентрирует внимание пользователей на основном звене получения конечного результата – Процессе.