Что такое Роль

Роли — это отличный инструмент для указания исполнителей задач. Под ролью понимается исполнитель конкретной задачи в процессе или процессах (т.к. роли — это справочник, который можно переиспользовать). Роли — это правильная и хорошая альтернатива дорожкам.

Роль — это испольнитель задачи. Роль — это не должность. 1 задача = 1 роль = N (несколько) должностей. Одну роль может выполнять несколько должностей. Например, роль "Инициатор закупки товаров для нужд компании". Её может выполнять несколько должностей в одной компании: офис-менеджер, бухгалтер, заведующий хозяйством, администратор. А может и одна должность выполнять несколько ролей. Например, директор компании может выполнять роль, исполняющую административные задачи, а также роль, выполняющую юридические задачи, функции ведения бухгалтерского учёта, кадровую работу и т.д.

ВНИМАНИЕ: Роли и переход в другую команду, выход из команды

Роли — это объекты команды, а не пользователя. При выходе из команды, переходе в другую команду, роли удаляются с диаграмм и не будет их оверлеев на диаграммах (без возможности восстановления).

Передача диаграмм с ролями в другую команду:

Доступно создать дубликат вашей диаграммы в другом аккаунте. Для этого:

  1. В одном аккаунте (источнике) предоставьте доступ к диаграммам, указав e-mail аккаунта адресата или предоставите анонимный доступ.
  2. В другом аккаунте (получателе) откройте диаграммы по ссылкам предоставления доступа и в верхнем меню нажмите кнопку “Дублировать” или на главной странице справа вверху нажмите на “+”, в раскрывшемся списке выберите BPMN и в открывшемся окне нажмите на “Скопировать модель” и далее вставьте ссылку на копируемую диаграмму.

Создание ролей

Примечание

Создавать роли может только администратор команды. Роли — это часть платной подписки TEAM или Enterprise. Без подписки использовать их не получится.

- в правом меню:

image

  1. Встаньте на задачу.
  2. Нажмите "+" Роль.

откроется меню редактирования роли

image

  1. Впишите название роли.
  2. Выберите тип роли.
  3. Внесите стоимость работы в час.
  4. Выберите цвет оверлея роли.
  5. Сохраните роль.

... пример создания роли

image

- в меню подробностей:

image

  1. Встаньте на задачу.
  2. Откройте меню подробностей.
  3. Нажмите "+" Роль.

откроется меню редактирования роли

- в справочнике ролей

на странице Все роли

image

откроется меню редактирования роли

В разработке

С помощью загрузки из .csv (разделитель - запятая, кодировка UTF8):

image

Редактирование роли

Редактирование роли доступно

- в редакторе процесса

image

Откроется меню редактирования роли

- в справочнике ролей

на странице Все роли

image

Откроется меню редактирования роли

Удаление роли

Удалять роли можно только в справочнике ролей, по ссылке.

image

Примечание

Удалить роли не получится, пока они привязаны к задачам на процессах. Отвяжите их перед удалением.