Меню действий

В этом меню возможно:

  1. Вернуться на главную страницу (Мои процессы);
  2. Изменить название диаграммы;
  3. Увидеть название папки, в которой сохранена диаграмма;
  4. Понять, кто сохранил эту версию диаграммы;
  5. Определить дату и время версии;
  6. Установить тип диаграммы: As Is или To Be;
  7. Сохранить диаграмму;
  8. Скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx);
  9. Предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку;
  10. Скрыть диаграмму от всех (доступна только для автора диаграммы);
  11. Удалить диаграмму;
  12. Установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив).

Сохранить модель (диаграмму) процесса

В этом меню доступно:

  1. Дать, изменить название диаграммы;
  2. Добавить теги;
  3. Указать папку;
  4. Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения;
  5. Оставить комментарий к текущей версии;
  6. Увидеть качество диаграммы.

Совет:

При сохранении создается версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции версионирования.

В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы.

image

Скачать

SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент (.DOCX)

В меню "Скачать процесс" есть 2 вкладки:

А. Файлы
Б. Регламенты

На вкладке Файлы можно

Скачать диаграмму:

  • Как картинку (SVG, PNG);
  • Машиночитаемый файл XML (BPMN);
  • Как документ с оверлеями (PDF).

image

Совет:

Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF или PNG.

На вкладке Регламенты доступно

Скачать регламент.

Об этом подробно описано в статье Регламент процесса.

image

Поделиться диаграммой

image

В этом меню можно предоставить доступ:

1) конкретному человеку -

По e-mail c указанием прав (просматривать или редактировать).

Человек узнает, чем с ним поделились

При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была). Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице Поделились со мной:

image

Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице Поделился я:

image

Примечание:
Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка.

Чтобы поделиться другой схемой, возможны 2 варианта:
а) удалить один из ранее предоставленных доступов.
б) Улучшить тариф до Team с бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой.

Больше о командной работе и возможностях на Team тарифе

2) анонимно по ссылке -

Всем, у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме).

Совет:

Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом, не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку "Анонимный доступ".

3) Получить iframe-код

Для встраивания диаграммы в Wiki-системы типа Confluence.

4) Работникам организации

(только в ENTERPRISE-версии)

Сменить статус

Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы:

  • Новый - процесс еще не трогали, просто создали;
  • В работе - над процессом активно идет работа;
  • Согласование - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму нельзя. Подробнее в статье Согласования;
  • Готов - процесс готов к работе, менять схему нельзя;
  • Архив - процесс в архиве.

image

Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE

Если в меню сохранения вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы.

image

Еще в разработке:

А также визуально сравнить их.