Организация и поддержка электронного документооборота (ЭДО)

Процесс организации и подключения к системе электронного документооборота (ЭДО) — то есть как компания запускает ЭДО внутри себя и налаживает обмен документами с контрагентами. Сначала устанавливают или обновляют саму систему, настраивают её под нужды бизнеса. Потом формируют список пользователей — кто будет работать в системе, какие права у каждого, выдают доступы и сертификаты. Параллельно обучают сотрудников — чтобы они понимали, как работать с ЭДО. Одновременно настраивают интеграцию системы с другими IT-инструментами компании — чтобы данные не «застревали» в одном месте. Затем прописывают маршруты внутреннего документооборота — кто кому отправляет, кто согласует, в каком порядке. Также добавляют контрагентов в систему — регистрируют их, отправляют приглашения, чтобы можно было обмениваться документами. После этого настраивают маршруты для внешнего документооборота — как будут проходить счета, акты, накладные между компанией и партнёрами. И наконец — запускают обмен документами: внутри компании и с контрагентами. Всё это контролирует бухгалтерия и отчётность — чтобы всё шло по правилам.