Оформление нового сотрудника в ЭДО

Процесс начинается с получения заявки на оформление нового сотрудника. HR инициирует запрос всех необходимых документов, а сотрудник предоставляет их в электронном виде. Затем HR проверяет полноту и корректность пакета. Если чего-то не хватает, сотрудника просят дослать недостающие документы. Когда все готово, HR оформляет кадровые документы.

Далее идет блок регистрации сотрудника в системе электронного документооборота. HR выпускает простую электронную подпись и создает личный кабинет для нового сотрудника. После этого сотруднику направляется информация для авторизации.

Сотрудник должен войти в личный кабинет системы ЭДО. Если авторизация прошла успешно, он сообщает HR о входе. Если возникают проблемы, сотрудник сообщает об этом в HR, а HR перенаправляет запрос в техподдержку, которая решает проблему и возвращает результат.

После успешной авторизации сотрудник получает доступ к кадровым документам, которые нужно подписать. Он подписывает их простой электронной подписью. Затем HR проверяет, все ли документы подписаны. Если нет — сотруднику отправляется запрос на повторное подписание.

Когда все документы подписаны, HR уведомляет сотрудника о завершении оформления. На этом процесс заканчивается, и сотрудник считается оформленным.