Логистика и складСколько людей нужно
Что даст больше — плюс один курьер или другое окно доставки?
Вечерний пик доставки: нанимать курьера или сдвинуть окна. Расчёт сравнивает оба варианта в деньгах.
Что дал расчёт
- Опоздания в окно
- было
12,43,1%−9,3 п.п. - Заказов на курьера в вечерний час
- было
1,01,4шт+40% - Стоимость доставки заказа
- было
212196₽−8%
На потоке 124 000 заказов в год это2,0 млн ₽в год
Что за процесс и где он ломался
Доставка последней мили в городе-миллионнике: 12 курьеров, 340 заказов в день. Клиенты выбирают окно доставки, и 60% выбирают вечернее.
Курьер работает по маршруту внутри окна: чем плотнее заказы во времени, тем больше времени уходит на дорогу между адресами, а не на саму передачу заказа.
Вопрос, на который отвечали
Что даст больше — плюс один курьер или другое окно доставки?
Признаки, по которым стало понятно: дело не в людях
Вечером курьеров не хватает, днём они простаивают. Наём решает проблему только вечера, но оплачивается круглосуточно. Спрос при этом задаёт форма выбора окна на сайте, и рынок тут ни при чём — и её можно менять.
Как процесс превратили в имитационную модель
Смоделировали заказы по окнам доставки, время в пути между адресами и работу курьеров по сменам. Перераспределение спроса задали через скидку за дневное окно.
Чувствительность клиента к скидке — параметр сценария: прогнали долю переключившихся от 5 до 40%, чтобы видеть всю кривую эффекта, а не одну точку на ней.
Какие данные взяли и что честно допустили
- Заказы
- 340 в день, распределение по окнам — фактическое
- Время в пути
- 22 минуты между адресами в вечерний час, 14 — днём
- Скидка за дневное окно переносит 15% заказов (оценка маркетинга)
- Не моделировали
- возвраты и недозвоны
Отчёт симуляции: что показал расчёт
Здесь будет живой отчёт симуляции
Расчёт по этому кейсу ещё не прогнан. После прогона сюда встанет тот же отчёт, что видит пользователь Storm: очереди, загрузка ресурсов, время цикла и стоимость одной заявки по каждому сценарию.
Какие сценарии прогнали и чем они отличались
| Сценарий | Что меняли |
|---|---|
| Как есть Базовый | 12 курьеров, текущее распределение окон |
| Плюс один курьер | 13 курьеров, окна прежние |
| Скидка за дневное окно | 12 курьеров, часть спроса уходит на день |
| Скидка и плюс курьер | Оба изменения |
Было и стало
- Было
- Стало
Опоздания в окно , %
Заказов на курьера в вечерний час , шт
Стоимость доставки заказа , ₽
Простой курьеров днём , %
| Метрика | Было | Стало | Изменение |
|---|---|---|---|
| Опоздания в окно , % | 12,4 | 3,1 | −9,3 п.п. |
| Заказов на курьера в вечерний час , шт | 1,0 | 1,4 | +40% |
| Стоимость доставки заказа , ₽ | 212 | 196 | −8% |
| Простой курьеров днём , % | 34 | 21 | −13 п.п. |
Что показал расчёт
Скидка за дневное окно бьёт найм по деньгам
Тринадцатый курьер снижает опоздания до 6,8% и поднимает стоимость доставки, скидка — до 4,2% и снижает её.
Вечерний час дороже из-за пробок, курьеры тут ни при чём
Время в пути растёт в полтора раза, и это главный множитель.
Оба изменения вместе дают лучший результат, но с убывающей отдачей
Второй шаг добавляет втрое меньше первого.
Что оказалось не так, как считали
Что даст больше — плюс один курьер или другое окно доставки?Правильный ответ нашёлся в цене: ни наём, ни логистика к нему отношения не имели. Сдвиг части спроса на день дал больше, чем плюс курьер, и при этом снизил стоимость доставки.
Что решили сделать и что получилось
Ввели скидку за дневное окно. Перераспределение спроса считали приёмом «Сгладить пики», альтернативу с наймом — приёмом «Добавить ресурсы», и сравнили их по стоимости одного снятого часа ожидания.
Найм отложили и вернутся к нему, если сдвиг спроса окажется меньше расчётного.
Приёмы оптимизации, которые здесь сработали
Добавить ресурсы
Ресурс перегружен (загрузка выше оптимальной). Добавление мощности позволит распределить нагрузку и сократить очередь. По закону Литтла: меньше очередь → короче время цикла.
Сгладить пики
Входящий поток имеет сильные пики. Сглаживание нагрузки во времени снизит очереди в пиковые периоды без увеличения мощностей.
Почему на этот вопрос отвечает имитационное моделирование, а совещание — нет
Сравнить «нанять» и «изменить спрос» в одной валюте можно только моделью: у этих решений разные механизмы и одинаковая цель. Модель приводит их к общему знаменателю — стоимости доставленного заказа.
В общей валюте выиграло окно доставки: 196 ₽ за доставленный заказ против 212 и опоздания 3,1% вместо 12,4%.
Где этот вывод не работает
Оценка «скидка переносит 15% заказов» — маркетинговая гипотеза. Если перенос окажется 5%, выиграет наём; этот порог посчитан и заложен в решение.
Частые вопросы по этому расчёту
Как учитывались пробки?
Время в пути — входной параметр модели: 22 минуты между адресами в вечерний час, 14 минут днём. Эти цифры взяты из фактических данных трекинга курьеров, разница в полтора раза отражает пробки и расстояния на пиках.
Что произойдёт, если поток вырастет вдвое, но распределится равномерно?
При равномерном распределении опоздания упадут: сейчас вечер из 340 заказов в день берёт 60% (204 заказа) и создаёт 75% опозданий при 12 курьерах. Если будет 680 заказов равномерно (340 днём, 340 вечером), пропускная способность из 1,0 заказа на курьера в час вырастет до 1,4, а опоздания упадут без найма персонала.
Скидка за дневное окно в 15% — как маркетинг оценил переносимость спроса?
Это оценка по опросам и историческим акциям. Решение включает встроенный порог: если переносимость окажется ниже 5%, экономика выиграет наём нового курьера (13-й курьер даёт +40% заказов на него в вечер, но поднимает стоимость доставки). Модель показывает точку безубыточности скидки.
Сработает ли скидка в регионе с другой плотностью адресов?
Стоимость вечера зависит от пробок и расстояний: время в пути растёт в полтора раза (22 мин вечером vs 14 мин днём), это главный множитель затрат. На вашем рынке пробки другие — расчёт пересчитывают с местными данными трекинга 340 заказов в день, иначе скидка 15% может быть неподходящей.
Ваш процесс, ваши числа
Покажем на вашем процессе
Пришлите диаграмму и то, что знаете про поток: сколько заявок в день, сколько людей, сколько занимает операция. Соберём модель, прогоним сценарии, которые вы назовёте, и разберём отчёт вместе — с очередями, загрузкой ресурсов, сроком и стоимостью заявки.
- Присылаете диаграмму и три-четыре цифры про поток
- Собираем модель и прогоняем сценарии, которые вы назовёте
- Разбираем отчёт вместе и обсуждаем, что из него следует
Первый процесс считаем бесплатно: нужна диаграмма и несколько цифр по потоку.