Многие пользователи Stormbpmn сталкиваются с проблемой — как затащить команду в новый инструмент и получить бюджет на его использование?
В этой статье мы собрали типичную историю, аргументы и обоснования, которые помогут вам убедить команду, руководителя и отдел закупок.
Эта статья для тех, кто сам уже получил удовольствие от работы в системе, но не может или боится позвать коллег.
Эти инструменты отлично подходят для непосредственного создания диаграмм и визуализаций, но они не покрывают задач работы с процессами, как с отдельными объектами. В реальной серьезной работе команды над процессами важна не только диаграмма, но и:
| Функция / Инструмент | Visio / Draw.io / Word / Camunda Modeler | Stormbpmn |
|---|---|---|
| Совместная работа | Ограничена / через внешние сервисы | ✅ Встроенная: ссылки, комментарии, история |
| Управление статусами | ❌ Нет | ✅ Есть: черновик → утвержден → внедрен |
| Доступ без установки | ❌ Часто нужен софт или VPN | ✅ Браузер + ссылка, работает как Notion |
| Процессный реестр | ❌ Только файлы или сетевые папки | ✅ Реестр с поиском, фильтрами, ролями |
| Ведение метаданных | ❌ Только вручную | ✅ Автоматически: автор, версия, изменения |
| Хостинг | Только локально / вручную | ✅ И облако, и on-prem |
| Экспорт / миграция | Часто в нестандартах | ✅ Стандарты BPMN, SVG, Docx |
В целом можно собрать это всё на коленке с помощью Excel и Camunda Modeler, но с болью и десятками лишних часов трудозатрат. И уж точно в такое решение не вовлечь руководителей и бизнес.
Stormbpmn - это не про "рисовать", а про организовать командную работу с процессами: в одном месте, по единым правилам, с понятной историей, статусами и участниками.
Бесплатные инструменты дают "карандаш", Stormbpmn - инфраструктуру для работы с процессами
| Рисовать где угодно (бесплатно) | Stormbpmn (платный план) |
|---|---|
| Каждый рисует по-своему, в своём файле | Единый стандарт, шаблоны, структура, поиск |
| Файлы теряются, нет контроля версий | История изменений, сравнение версий, возврат версий |
| Нет централизованного хранилища | Процессный реестр, статусы, фильтры, доступы |
| Комментарии — в чатах, правки — по e-mail | Комментарии и обсуждение прямо в процессе |
| Невозможно понять, где актуальная версия | Одна версия для всех, доступ по ссылке |
| Нет общего понимания, кто чем занимается | Привязка к авторам, ролям, командам |
Автоматизация — это дорого, долго и требует чётких требований.
Если автоматизировать "как есть", без нормального описания процессов — получится либо комбайн, либо хаос, либо переписка с подрядчиком на 3 месяца.
Stormbpmn - это дешёвый способ разобраться в логике процесса до того, как вы залезли в код, задачи и бюджеты.
| Сразу автоматизируем без описания | Сначала работаем в Stormbpmn |
|---|---|
| Дорогой и долгий проект (разработка, внедрение, баги) | Быстрый и недорогой анализ: выявляем, что реально нужно |
| Риски: автоматизируем то, что не работает | Формализуем процесс, проверяем логику на практике |
| Сложно согласовать - у всех своё представление о процессе | Визуализируем процесс, собираем фидбэк от всех ролей |
| ТЗ формируется вслепую | Storm → экспорт BPMN → готовый черновик для автоматизации |
| Сложно масштабировать и повторить | Процесс описан, можно автоматизировать по частям |
Stormbpmn - это способ не слить деньги на автоматизацию того, что не надо автоматизировать. Он даёт прозрачную картину, с которой уже можно идти в Camunda, ELMA, 1С, любые движки.
Возможно, вы и "справляетесь" - но какой ценой?
— потраченное время на объяснения,
— процессы, которые завязаны на конкретных людей,
— устаревшие схемы, которые никто не открывает,
— и полдня на согласование того, что можно было бы согласовать за 5 минут.
Stormbpmn не нужен, когда всё горит. Он нужен, чтобы перестало гореть.
Он не заменяет людей - он убирает хаос.
| Справляемся вручную | Работаем в Stormbpmn |
|---|---|
| Процесс "в голове" у одного человека | Всё описано, доступно команде, не теряется |
| Обсуждения в мессенджерах, согласования по звонкам | Комментарии, статусы, история - всё в схеме |
| Схемы устарели и не отражают реальность | Одна живая версия с обновлениями и фидбэком |
| Нет структуры: файлы, папки, таблички, скриншоты | Единый реестр процессов, поиск, категории |
| Работа идёт, но все делают "по-своему" | Команда синхронизирована: единый взгляд на процесс |
“Справляемся” - это не аргумент.
Аргумент - время, прозрачность, согласованность. И именно это Storm и даёт.
Сложным BPMN делает не стандарт, а инструменты, в которых его реализуют
В Storm всё по-другому:
— рисовать просто как блок-схему,
— элементы подсказываются автоматически,
— роли, статусы, системы, документы понятны и визуальны,
— можно даже не знать слова "BPMN", чтобы читать схему.
Бизнес не должен разбираться в нотациях - он должен видеть, как работает процесс.
| Обычные BPMN-редакторы | Stormbpmn |
|---|---|
| Сложные термины, перегруженный интерфейс | Минималистичный редактор, понятный без обучения |
| Бизнес пугается схем с гейтами и событиями | В Storm много контекста вокруг процесса, который легко читается |
| Нужен отдельный человек “переводить” схемы | Комментарии прямо в схеме, пояснения встроены |
| Ошибки из-за “перегиба по нотации” | Можно рисовать просто - без фанатизма |
| Непонятно, кто что должен делать | Есть роли, исполнители, понятные статусы, проверка токена визуализирует поток работ |
Storm не требует долгосрочного контракта, внедрения, тендера или выделенной команды.
Вы можете начать маленькой группой, на одном процессе, и понять ценность в течение недели.
Если не зайдёт - ничего страшного.
Если зайдёт - у вас уже будет структурированный реестр, согласованные схемы, живая база процессов.
| Ждём уверенности / откладываем | Пробуем Stormbpmn |
|---|---|
| Процессы продолжают жить в файлах и чатах | Появляется структура, единый подход, прозрачность |
| Нет повода синхронизировать взгляды в команде | Можно быстро собрать мнения, выявить проблемы |
| Тратим время на уточнения и дублирование | Экономим время за счёт общего понимания |
| По-прежнему нет реестра процессов | Формируем базу знаний, которую можно масштабировать |
| Через полгода всё так же - ничего не изменилось | Через полгода - ясная картина, что работает и что автоматизировать |
| Бесплатно | Стоит денег |
В Storm не нужно проводить внедрение, интеграции, согласования с ИТ-отделом или закупочной комиссией, чтобы начать работать.
Это такой же SaaS-инструмент, как Notion или Miro - можно просто зарегистрироваться и начать.
А если нужно - есть on-prem версия, которую можно поставить на свои сервера и пройти внутренние проверки.
| Обычное внедрение ПО | Stormbpmn |
|---|---|
| Нужно ТЗ, интеграции, сервер, выделенные ресурсы | Можно начать сразу - работает в браузере |
| Зависит от ИТ-приоритетов и очереди задач | Не требует участия ИТ и доступен через ссылку |
| Проверки ИБ, контракты, тендеры | Можно начать в облаке, а при необходимости - перейти на on-prem. Мы предоставим полный пакет документов для ИТ и ИБ, им понравится как всё сделано |
| Месяцы согласований и переговоров | 1 день - и команда уже рисует процессы |
Storm - это не “внедрение”, а “начали пользоваться”
Не требует ничего, кроме браузера и желания разобраться в своих процессах.
Безусловно, мы подготовили таблицу на 85 пунктов критериев выбора, которые позволит вам беспристрастно выбрать подходящее вам решение. Скачать можно тут.
Stormbpmn помогает экономить время на коммуникации, согласовании, поиске информации и правках, которые сейчас незаметно сжирают часы - а значит, и деньги.
Даже одна несогласованная задача, потерянная из-за неактуального процесса, может стоить дороже всей годовой подписки на Storm.
| Показатель | Оценка |
|---|---|
| Стоимость Stormbpmn (на команду в облаке) | ≈ 15 000 ₽ в месяц |
| Экономия времени (15 человек × 30 мин в день) | 165 часов в месяц |
| Экономия в деньгах (165 ч × 1 000 ₽) | ≈ 165 000 ₽ в месяц |
| Окупаемость | ×11 в первый же месяц |
Вы тратите в 11 раз больше - просто не замечаете.
Storm помогает не сэкономить, а перестать терять.
| # | Что сделать | Зачем |
|---|---|---|
| 1 | Выбери один понятный, живой процесс | Начни не с глобального - выбери то, что всех бесит или часто обсуждается |
| 2 | Нарисуй его в Stormbpmn сам | Даже простая схема уже покажет ценность визуализации и ясности |
| 3 | Покажи схему на встрече или в чате | Вместо объяснений - одна ссылка. Визуальное мышление работает лучше слов |
| 4 | Попроси коллег прокомментировать прямо в схеме | Покажи, что Stormbpmn - это не рисовалка, а инструмент для обсуждений |
| 5 | Добавь статусы, системы, документы, роли | Команда увидит, что это не “картинка” - это “живой процесс” |
| 6 | Отправь схему менеджеру, продукту или руководителю | Простая фраза: “Вот так мы это видим, можно обсудить?” |
| 7 | Покажи, что это быстрее, чем Word/Excel/PowerPoint | Время - главный аргумент |
| 8 | Спроси: “А давайте остальные процессы сюда перенесем?” | Мягкий способ показать масштабируемость Storm |
| 9 | Собери отзывы и предложи командный план | Когда люди вовлеклись - легко перейти на Team |
| 10 | Сделай 1–2 быстрых победы | Например: “согласовали за 10 минут” или “нашли дубль в схеме” |
Не продавай Storm - просто начни им пользоваться.
Не жди единогласного “да” - покажи результат, и он скажет за тебя.
Используй Storm как способ не рисовать красиво, а договариваться быстрее.
Подготовили для вас письмо, которое можно отправить руководителю:
Для небольшой компании:
Привет!
Мы начали использовать Storm - это инструмент для описания, обсуждения и согласования бизнес-процессов.
Он уже помог нам:
— быстрее собирать фидбэк по схемам,
— наладить единый подход,
— избежать путаницы в документах и версиях.
На бесплатном тарифе сильно ограничен совместный доступ.
Чтобы работать полноценно, нужен платный план.
💸 Стоимость - [вставить цену] ₽ в месяц на всю команду.
📌 Что даёт:
– реестр процессов с фильтрами и доступами,
– комментарии, статусы и история изменений,
– единый рабочий формат для всей команды.
Уверен, это окупится уже на первом согласованном процессе - сэкономит время и нервы.
Готов показать, как это работает - 5 минут хватит.
Дашь добро?
Для мегакорпорации:
Коллеги, добрый день.
В рамках текущих задач по описанию и согласованию бизнес-процессов мы протестировали инструмент Stormbpmn. Он позволяет:
– быстро визуализировать процессы без обучения,
– собирать фидбэк от заинтересованных сторон в одном окне,
– формировать единый реестр схем с метаданными и статусами.
Сейчас мы используем его в рамках тестирования на одной команде.
Инструмент облачный, не требует интеграции с нашими системами и подходит под условия использования как вспомогательного средства. При необходимости его можно развернуть в нашем контуре.
Прошу согласовать минимальный бюджет на пилот:
- [сумма] ₽ на [1–3 месяца],
- количество пользователей: [X],
- цель: **оценка применимости инструмента в задачах согласования процессов.**
Готов предоставить доступ и показать, как используется на текущем кейсе.
С уважением,
[Имя]
Если потребуется помощь, свяжитесь с нами, мы предоставим все нужные документы для ваших ИТ, ИБ, Закупщиков, Финансистов и прочих корпоративных коллег.
Stormbpmn не требует интеграций, тендеров, ИТ-отдела и регламентов.
Он не просит разрешения - он просто помогает быстрее договориться, навести порядок в хаосе процессов и перестать терять время на обсуждения "в чатике".
Если вы:
работаете с процессами руками,
описываете их в табличках, презентациях, блокнотах или фигмах,
хотите, чтобы команда вас понимала с первого взгляда.
Stormbpmn - это самый короткий путь от "мы вроде справляемся" до "у нас всё прозрачно и понятно".
Начните с одного процесса. Остальное подтянется.
Новые статьи в вашем электрическом ящике
Обзоры конференций, лучшие практики процессного подхода и учебные статьи в вашей почте. Не чаще 1 раза в неделю.
Без спама, только то, что вы запросили.
