Использование подпроцесса (Subprocess) — один из вариантов декомпозиции. В этом случае вы получаете возможность на одном листе проваливаться в подпроцессы.
Как использовать подпроцесс (Subprocess)
Установите с помощью контекстного меню тип активности "Свернутый подпроцесс":

Нажмите на значок перехода к схеме декомпозиции подпроцесса:

Вернитесь на уровень выше при необходимости:

Примечание:
По нотации BPMN, свернутый подпроцесс (subprocess) является непосредственной частью текущей схемы, поэтому переиспользовать его в других диаграммах (или даже в этой два раза) нельзя. Это не ярлык, а средство декомпозиции. Такие связи не будут участвовать в графе связности.
Видео с примером работы со свёрнутым подпроцессом:
https://www.youtube.com/watch?v=oVehgCAMup4

