База знаний компании, которая живёт рядом с процессами

Блочный редактор, дерево страниц и умный поиск — как в Notion или Confluence, только регламенты, инструкции и документация лежат в одном контуре с моделями BPMN и реестром процессов. Одна правда для всей команды, без отдельной вики, которую нужно вести вручную.

Всё, что нужно корпоративной базе знаний

Блочный редактор

Блочный редактор как в Notion

Собирайте страницы из блоков: заголовки, списки, таблицы, изображения, встроенные схемы. Каждый блок версионируется отдельно — видно, кто и что менял.

Дерево страниц

Дерево разделов и подстраниц

Стройте иерархию любой глубины, перетаскивайте страницы мышью, переиспользуйте общие страницы в нескольких местах — без копипаста.

Версии и сравнение

Черновик, публикация и история версий

Правьте в черновике, публикуйте когда готово — читатели видят только опубликованное. Каждая публикация сохраняется: открывайте две версии рядом и смотрите, что добавили, убрали и изменили.

Встраивание

Встраивание и «Где используется»

Вставляйте страницу или отдельный блок в другие страницы — правка в одном месте обновляет везде. Панель «Где используется» показывает все связи, защита от циклов бережёт структуру.

Умный поиск

Поиск по смыслу, по-русски

Гибридный семантический и ключевой поиск находит нужное по смыслу запроса, даже если в тексте другие формулировки. Никакого «ищи точное слово».

База знаний, которая не расходится с процессами

Обычно документация живёт отдельно от схем: вики в одном месте, модели — в другом, и через месяц они расходятся. В Storm страницы базы знаний связаны со схемами процессов и карточками реестра — одна правда вместо двух источников, которые надо синхронизировать вручную.

«Живёт как Википедия, вручную»

«Дерево у нас в Конфлюенсе живёт как Википедия… но, видимо, так, вручную» — знакомо почти каждому процессному офису.

«Кто-то уже поменял — я не знаю, что это»

«Коллега заходит, смотрит — его кто-то уже поменял. Я за это ответственности не несу». Так живёт документация без версий и владельца.

«Должна быть одна правда»

«Стратегическая цель — единая база знаний о бизнес-процессах. Должна быть одна правда» — то, ради чего всё и затевается.

Нам доверяют 300+ команд

База знаний vs файлы, Notion и Confluence

«Реестр процессов в Excel» и «дерево в Confluence как вики, только вручную» — знакомая ситуация. Вот что меняется, когда база знаний живёт в одном контуре с процессами.

Критерий	Word · Notion · Confluence	STORM
Связь с процессами	Ссылка на файл или скриншот	Страницы связаны со схемами BPMN и реестром
Версии	История теряется в файлах и копиях	Версионирование на уровне блока, сравнение версий
Актуальность	Вики надо вести отдельно и вручную	Документация в одном контуре с процессами
Поиск	По точным словам	Семантический + ключевой поиск по смыслу, по-русски
Где используется	Не отследить	Панель связей и встраивание страниц
Размещение	Часто только облако	On-premise / российское

Пишете блок один раз — он живёт во всех нужных страницах

Самое ценное в базе знаний — переиспользуемые блоки. Один и тот же фрагмент — регламент, определение, шаг процесса, контакт — вы описываете один раз и встраиваете в любое число страниц и карточек реестра. Изменили в одном месте — обновилось везде, без копий, которые расходятся через месяц.

Пишете один раз

Регламент, определение, правило ТБ или контакт — как отдельный блок. Не копипастите его по десяти страницам.

Встраиваете куда угодно

Тот же блок живёт в любом числе страниц базы знаний и в карточках процессов реестра — ссылкой, а не копией.

Меняете в одном месте

Правка обновляется везде автоматически. Панель «Где используется» покажет все страницы, а защита от циклов сохранит структуру.

Миграция за пару кликов

Уже ведёте документацию в Markdown или Notion? Перенесите

Импортируйте страницы из Markdown — файлом или вставкой текста. Storm разложит их в дерево базы знаний, а дальше можно связать со схемами и процессами.

MarkdownДерево страницСвязь с процессами

Начать бесплатноИмпорт из Markdown, экспорт обратно

Как собрать базу знаний в Storm

Создайте структуру

Стройте дерево базы знаний: разделы и вложенные страницы. Переносите готовые материалы из Markdown или начинайте с чистой страницы.

Наполните блоками

Собирайте страницы из блоков — текст, списки, таблицы, изображения. Каждый блок версионируется, правки видно по истории.

Свяжите с процессами

Встраивайте схемы и ссылайтесь на карточки реестра прямо в тексте. Регламент и модель процесса перестают жить в разных местах.

Опубликуйте и найдите поиском

Публикуйте страницу для команды. Коллеги находят нужное семантическим поиском — по смыслу запроса, а не только по точным словам.

Отзывы наших клиентов

Удобство Storm оценили не только бизнес-аналитики. Наши наполненные схемы заменили сотрудникам инструкции, чек-листы и памятки. Новые сотрудники листают связи схем, как reels и shorts.

Storm сразу покорил меня своей невероятной простотой и удобством. Все процессы теперь собраны в одном месте — это значит, что любой коллега может легко найти нужную схему в любое время. Особенно радует встроенная проверка процессов на наличие ошибок, благодаря которой мои схемы стали ещё точнее и нагляднее.

Встроенные проверки на соответствие схемы нотации с подсказками по исправлению просто класс. Для команды с разным уровнем погружения в BPM можно выставить минимальный уровень качества схемы: это не заменяет ревью схем, но помогает сильно сократить время по исправлению типичных ошибок.

Со Штормом сразу случился match. Нужно отрисовать процесс — зашел и сделал. Очень удобно, что есть валидация схемы на ошибки, особенно когда опыта было мало — сильно выручало. Отдельный плюс — возможность отрисовать процесс с помощью PlantUML прямо в StormBPMN. А если проект большой, то удобно редактировать схему вместе с коллегами

Плюсы Storm в простоте, интуитивно понятном интерфейсе, наборе функций, которые очень упрощают как моделирование БП, так и их чтение. Отдельно хочу выделить отображение оверлеев, возможность на таску добавить роль, описание и комментарии, а так же связи на колл активити.

В прошлом году под новые проекты компания подключила платные аккаунты в Шторм и мы стали собирать все процессы в одном месте. Оказалось очень удобно, и версии можно посмотреть, и связи между процессами отображаются, удобно использовать колактивити. Начал почти всё так или иначе добавлять в шторм, даже интеграции начал показывать в BPMN, хотя это уже не совсем правильно.

Больше всего нравится возможность показать связи процессов, переиспользуемые процессы, и полностью русифицированный интерфейс в новой версии, теперь я могу отправить схему на согласование кому угодно и коллеги ее легко воспринимают. Хорошо помогает автопроверка на ошибки и что нравится любому заказчику - так это возможность выгружать регламенты.

Системы CAD, CAM, CAE, PLM - это инструменты, необходимые при создании всего того, что ползает, ездит, плавает и летает (и не только по воздуху). Процессы взаимодействия кучи специалистов при разработке конструкторской документации и подготовке производства трудно представить. Процесс, нарисованный в Stormbpmn, понятен и доступен любому. Не требует пояснений, ибо все ясно и так. Шустрый токен, который готов показать все экземпляры самого сложного процесса