БанкиВыполним ли SLA
Какую долю расчётных счетов можно открывать в день обращения?
Обещание «счёт за день» выполняется в трети случаев. Расчёт показывает, что мешает и сколько это стоит.
Что дал расчёт
- Счетов открыто в день обращения
- было
3488%+54 п.п. - Возвраты на дозапрос
- было
3112%−19 п.п. - Срок открытия, 95-й процентиль
- было
3,21,1дней−66%
На потоке 18 500 счетов в год это6,7 млн ₽в год
Что за процесс и где он ломался
Открытие расчётного счёта юрлицу: приём документов, проверка комплектности, комплаенс-проверка, открытие счёта. Банк рекламирует открытие в день обращения.
Поток неравномерен: больше половины клиентов приходит в первые часы работы отделения, а комплаенс-проверка запускается один раз в день.
Вопрос, на который отвечали
Какую долю расчётных счетов можно открывать в день обращения?
Признаки, по которым стало понятно: дело не в людях
Фактически в день обращения открывается 34% счетов. Обещание в рекламе и обещание в процессе разошлись, и продажи узнают об этом от клиентов.
Как процесс превратили в имитационную модель
Смоделировали четыре этапа с фактическим временем, пакетный режим комплаенса и долю возвратов на дозапрос документов. Считали долю счетов, открытых в тот же рабочий день.
Ключевой параметр модели — момент запуска проверки; её длительность почти ничего не меняет. Пакетный режим задали расписанием, поточный — очередью, и сравнили обе схемы на одном и том же потоке клиентов.
Какие данные взяли и что честно допустили
- Поток
- 74 обращения в день, пик в первые часы работы
- Комплаенс-проверка
- пакетом в 14:00, срок — 40 минут на клиента
- Возврат на дозапрос
- 31% пакетов документов
- Не моделировали
- клиентов с иностранным участием — у них отдельный маршрут
Отчёт симуляции: что показал расчёт
Здесь будет живой отчёт симуляции
Расчёт по этому кейсу ещё не прогнан. После прогона сюда встанет тот же отчёт, что видит пользователь Storm: очереди, загрузка ресурсов, время цикла и стоимость одной заявки по каждому сценарию.
Какие сценарии прогнали и чем они отличались
| Сценарий | Что меняли |
|---|---|
| Как есть Базовый | Комплаенс пакетом раз в день |
| Комплаенс потоком | Проверка запускается по мере поступления |
| Проверка комплектности при клиенте | Ошибки ловятся до ухода клиента |
| Оба изменения | Поток и ранняя проверка |
Было и стало
- Было
- Стало
Счетов открыто в день обращения , %
Возвраты на дозапрос , %
Срок открытия, 95-й процентиль , дней
Стоимость открытия счёта , ₽
| Метрика | Было | Стало | Изменение |
|---|---|---|---|
| Счетов открыто в день обращения , % | 34 | 88 | +54 п.п. |
| Возвраты на дозапрос , % | 31 | 12 | −19 п.п. |
| Срок открытия, 95-й процентиль , дней | 3,2 | 1,1 | −66% |
| Стоимость открытия счёта , ₽ | 1 850 | 1 490 | −19% |
Что показал расчёт
Пакетный комплаенс — главный барьер для обещания «в день обращения»
Всё, что пришло после 14:00, физически не может быть открыто сегодня, сколько бы людей ни добавили.
Проверка комплектности при клиенте снимает две трети возвратов
Клиент ещё в отделении и может донести документ сразу, а не через день.
Ни одно из изменений не требует найма
Обе правки — про момент выполнения операции, а не про мощность.
Что оказалось не так, как считали
Какую долю расчётных счетов можно открывать в день обращения?Обещание срывало расписание, а вовсе не нехватка людей. Пакетная проверка раз в день делает «счёт за день» невозможным для половины клиентов арифметически.
Что решили сделать и что получилось
Перевели комплаенс в поточный режим и ввели проверку комплектности при клиенте. Автоматизацию проверки считали приёмом «Автоматизировать задачу», снижение возвратов — приёмом «С первого раза правильно».
Рекламное обещание и процесс сошлись: 88% счетов открывается в день обращения вместо трети.
Приёмы оптимизации, которые здесь сработали
Почему на этот вопрос отвечает имитационное моделирование, а совещание — нет
SLA ломается не только мощностью, но и расписанием: операция, которая выполняется пакетом раз в сутки, задаёт потолок для всего процесса. В статической схеме такой этап выглядит как обычный прямоугольник — его цену показывает только прогон по времени суток.
Пакетная проверка держала обещание для 34% клиентов; поточная подняла долю до 88% тем же составом.
Где этот вывод не работает
Клиенты с иностранным участием идут отдельным маршрутом с обязательными дополнительными проверками — на них обещание «в день обращения» не распространяется.
Частые вопросы по этому расчёту
question
question
question
question
Ваш процесс, ваши числа
Покажем на вашем процессе
Пришлите диаграмму и то, что знаете про поток: сколько заявок в день, сколько людей, сколько занимает операция. Соберём модель, прогоним сценарии, которые вы назовёте, и разберём отчёт вместе — с очередями, загрузкой ресурсов, сроком и стоимостью заявки.
- Присылаете диаграмму и три-четыре цифры про поток
- Собираем модель и прогоняем сценарии, которые вы назовёте
- Разбираем отчёт вместе и обсуждаем, что из него следует
Первый процесс считаем бесплатно: нужна диаграмма и несколько цифр по потоку.