Когда нужен Фактическая организация

При описании текущих процессов и ответственности Когда нужно указать конкретного исполнителя или команду Для анализа разрыва между планом и реальностью

Когда Фактическая организация не нужен

Когда описывается целевая структура будущего — берите Целевую организацию Если речь о должностях, а не о коллективах — берите Фактическую должность Для описания абстрактных функций без привязки к людям

Типичные ошибки: Фактическая организация

Путать фактическую организацию с целевой, описывая то, как должно быть, а не то, как есть. Использовать это понятие для описания отдельных должностей, а не структурных единиц. Считать, что неформальные группы не являются организационными единицами, если они реально существуют и работают.

Фактическая организация ActualOrganization

На какой вопрос отвечает «Кто конкретно выполняет работу в данный момент?»

Это реально существующий коллектив или структура, которая есть в компании прямо сейчас. Она может быть официально закреплена в штатном расписании или существовать неформально, как рабочая группа.

Аналогия Как конкретная бригада строителей, которая сейчас стоит на объекте, а не абстрактное понятие «строительная компания».

Разобраться

Зачем это нужно

Нужно, чтобы привязать задачи, роли и процессы к реальным людям и структурам, а не к идеальным схемам. Это помогает понять, кто отвечает за результат здесь и сейчас.

Применить

Когда это нужно, а когда нет

Когда нужно

При описании текущих процессов и ответственности
Когда нужно указать конкретного исполнителя или команду
Для анализа разрыва между планом и реальностью

Когда не нужно

Когда описывается целевая структура будущего — берите Целевую организацию
Если речь о должностях, а не о коллективах — берите Фактическую должность
Для описания абстрактных функций без привязки к людям

Типичные ошибки

01Путать фактическую организацию с целевой, описывая то, как должно быть, а не то, как есть.
02Использовать это понятие для описания отдельных должностей, а не структурных единиц.
03Считать, что неформальные группы не являются организационными единицами, если они реально существуют и работают.

Сверить с первоисточниками

Что говорят стандарты

Определения из источников с переводом и ссылкой на раздел. Категория показывает назначение каждого подхода.

An actual formal or informal organizational unit, e.g. "Driving and Vehicle Licensing Agency", "UAF team Alpha".

Раздел стандарта

С чем связано

Связи понятия и его место в структуре подхода.

Фактические ресурсы (Actual Resources)

Обобщение — таксономическое отношение «частное → общее»ActualResponsibleResource

Связанные понятия

Понятия, которые обычно смотрят рядом с этим.

Фактическая должность Фактическая миссия Фактическая обязанность Фактическая проектная веха Фактическая среда Фактическая стратегическая фаза Способность Драйвер Функция Местоположение Процесс

14 дней бесплатно

Опишите архитектуру своей компании в Storm

Реестр процессов, архитектурное рабочее пространство, связи между системами и процессами — те самые артефакты, только про вашу организацию.

Попробовать бесплатно Без банковской карты

Это же в StormОргструктура Роли и доступы Реестр процессов