Бизнес-процесс закрытия проекта

После завершения отгрузки запускается процесс закрытия проекта.

Отдел инжиниринговых проектов получает от заказчика сканы подписанных документов, или отдел бухгалтерского и налогового учета получает их через ЭДО. Полученные документы загружаются в систему.

Отдел бухгалтерского и налогового учета каждые две недели обновляет сводную таблицу и направляет её руководителю отдела инжиниринговых проектов, который при отсутствии оригиналов просит своих сотрудников запросить их у заказчика.

Параллельно, склад за три дня формирует список использованных ТМЦ в проекте и запускает задачу на согласование, которую проверяет отдел инжиниринговых проектов и дополняет финансово-аналитический отдел. Затем итоговый отчет согласовывается отделом инжиниринговых проектов.

Всё это время, отдел инжиниринговых проектов отслеживает прохождение входного контроля у заказчика и информирует об этом отдел бухгалтерского и налогового учета и финансово-аналитический отдел, поскольку это влияет на оплату.

Оплата фиксируется в системе, а при задержках, финансово-аналитический отдел об этом в отдел инжиниринговых проектов, при необходимости, подключается отдел продаж.

Когда все документы получены, затраты согласованы, и с оплатой порядок, проект закрывается в системе, а руководитель отдела инжиниринговых проектов подтверждает завершение.