Увольнение сотрудника
Процесс увольнения сотрудника, описанный в BPMN-схеме, начинается с проведения переговоров. Этот этап может включать обсуждение условий увольнения, сроков и согласование ключевых моментов между сотрудником и работодателем. После достижения договорённостей сотрудник подписывает заявление на увольнение и передаёт его в отдел кадров для официального оформления.
Следующим шагом является выдача обходного листа. Этот документ необходим для подтверждения того, что сотрудник сдал все материальные ценности, завершил свои обязанности и закрыл все вопросы в различных подразделениях организации.
С обходным листом сотрудник начинает обход подразделений. Он сдаёт книги или другие ресурсы, находящиеся у него, и получает подпись в листе от ответственных лиц. Также осуществляется приём оборудования, ранее выданного сотруднику. В каждом случае соответствующее подразделение (библиотека, IT-отдел, склад и т. д.) проверяет свою зону ответственности и подтверждает это подписью в обходном листе.
Параллельно может происходить передача дел — сотрудник передаёт свои текущие задачи и ответственность другому работнику или руководителю. Также осуществляется приём пропуска, удостоверяющего личность сотрудника внутри компании, чтобы исключить дальнейший доступ в офис после увольнения.
После сбора всех подписей отдел кадров проверяет обходной лист на полноту и корректность. Затем формируется приказ на увольнение, который проходит процедуру подписания уполномоченным лицом. Сотрудника официально знакомят с приказом под роспись.
Завершающим этапом является блокировка всех доступов сотрудника к корпоративным системам и ресурсам. Это осуществляется IT-отделом для обеспечения безопасности информации и соблюдения политики доступа.
Весь процесс направлен на упорядоченное и безопасное завершение трудовых отношений, обеспечивая как интересы компании, так и корректное оформление ухода сотрудника.