Выбор поставщиков и проведение тендера
Процесс выбора поставщика и проведения тендера — то есть как компания ищет, отбирает и заключает договор с поставщиком. Сначала формируют требование к закупке и согласовывают его с заказчиком. Потом определяют, какие поставщики подходят — и передают их данные в отдел закупок. Далее отправляют запросы на предложение (тендерную документацию) потенциальным поставщикам — и ждут ответов. Когда предложения приходят, их анализируют: проверяют соответствие требованиям, цену, сроки, качество. Если кто-то не подошёл — отклоняют. Если всё ок — проводят оценку, выбирают лучшего по критериям, оформляют протокол и принимают решение. После этого подписывают контракт, а поставщик получает задание — и начинает выполнять заказ. Всё это контролируется отделом закупок и юридическим сопровождением — чтобы не было ошибок или нарушений.