Добавление шаблона в StromVerse

Данный шаблон не является полноценным процессом, так как по сути является инструкцией для одного сотрудника. Однако в нем используются некоторые хорошие паттерны, которые можно применять в настоящий процессах.

Далее идет описание, любезно предоставленное чатом GPT, проверенное, исправленное и дополненное автором процесса:

Всё начинается с того, что автор шаблона подает заявку на добавление шаблона. Получив заявку, ответственный рассматривает сам шаблон и принимает решение: подходит ли он для Stormverse. Если шаблон не подходит — например, уже есть очень похожий шаблон, или процент процессов категории "мемы" превысил допустимый порог, или по другим причинам — автору сообщают об отказе и закрывают заявку.

Если шаблон подходит, его принимают в работу (обратите внимание, что как таковой задачи "принять в работу" в процессе не выделено, так как у нее нет результата и она не существует). При этом проверяется, является ли автор новым пользователем. Если автор ранее не добавлял шаблоны в Stormverse, ему отправляют приветственное письмо и анкету. Затем рассматривается, является ли схема достаточно качественной и проработанной. Информацию об авторе и качестве схемы мы получаем из первой задачи "Рассмотреть шаблон и принять решение".

Если схема неидеальна, автору направляют предложения по улучшению. Автор может внести правки и прислать исправленную схему. Если исправленная версия схемы не поступает в течение недели, автору напоминают о необходимости доработки. В случае отказа исправлять схему шаблон отклоняется. Если же автор присылает исправленную схему и она соответствует требованиям, шаблон добавляют в Stormverse. Если в базе отсутствуют данные об авторе, его карточку добавляют в систему (при добавлении самого шаблона).

После успешного добавления шаблона заявку закрывают с положительным результатом и сообщают автору, что шаблон принят. Таким образом, процесс включает как техническую проверку и улучшение качества шаблонов, так и взаимодействие с авторами — с учётом возможности отказа, исправлений и повторных уведомлений.