Enterprise Architectures contain large volumes of complex and inter-dependent information. Effective communication of targeted information to the right stakeholders at the right time is a CSF for Enterprise Architecture. Development of a Communications Plan for architecture allows for this communication to be carried out within a planned and managed process.
План коммуникаций Communications Plan
На какой вопрос отвечает «Как обеспечить, чтобы правильная информация дошла до нужных людей в нужный момент?»
Это документ, который описывает, кому, когда и в каком формате передавать архитектурную информацию. Он превращает хаотичный поток данных в управляемый процесс, чтобы нужные люди получали нужные сведения вовремя.
Аналогия Как расписание доставки еды: вы заранее решаете, что, кому и в какое время привезти, чтобы никто не остался голодным, а курьеры не сбивались с ног.
Разобраться
Зачем это нужно
Чтобы избежать перегрузки заинтересованных сторон сложными деталями и обеспечить управляемость коммуникаций. Это снижает риск того, что важные решения будут приняты на основе неполных или неверных данных.
Применить
Когда это нужно, а когда нет
Когда нужно
- При запуске нового архитектурного проекта с большим числом участников
- Когда архитектура содержит сложные взаимозависимые данные
- Для организации регулярного обмена информацией с заинтересованными сторонами
Когда не нужно
- Для передачи разовых простых уведомлений без сложной логики
- Когда аудитория ограничена одной командой и общение идет напрямую
- Для описания технических спецификаций, а не процесса их распространения
Типичные ошибки
- 01Создание плана, который не учитывает конкретные потребности и уровень знаний каждой группы заинтересованных сторон
- 02Использование плана как статичного документа, который не обновляется при изменении состава участников или архитектуры
- 03Попытка передать через план всю техническую детализацию вместо отбора только нужной информации
Сверить с первоисточниками
Что говорят стандарты
Определения из источников с переводом и ссылкой на раздел. Категория показывает назначение каждого подхода.
С чем связано
Связи понятия и его место в структуре подхода.
TOGAF
Phase A
Связанные понятия
Понятия, которые обычно смотрят рядом с этим.
14 дней бесплатно
Опишите архитектуру своей компании в Storm
Реестр процессов, архитектурное рабочее пространство, связи между системами и процессами — те самые артефакты, только про вашу организацию.
Попробовать бесплатно Без банковской карты
Это же в StormАрхитектура систем и интеграцийРеестр процессовКарта бизнес-способностей