Актирование выполненных работ

Процесс начинается с того, что менеджер проекта инициирует работу по договору. Далее ответственный исполнитель проверяет готовность к началу работ. Если всё готово, исполнитель приступает к выполнению работ, в противном случае отправляет запрос на устранение препятствий.

После выполнения работ исполнитель уведомляет менеджера клиента, который в свою очередь инициирует подготовку акта. Ответственный за подготовку акта формирует документ и отправляет его на согласование. Если акт согласован, он передаётся клиенту на подпись. В случае отказа клиента от подписи акт дорабатывается, при этом возможно возвращение на этап исправлений.

Подписанный акт фиксируется, и его данные передаются в систему учёта (СУО). После этого ответственное лицо формирует счёт и направляет его клиенту. Далее бухгалтерия проверяет платёж, и в случае его поступления производится подтверждение выполнения обязательств.

В случае успешного завершения работ и их оплаты процесс считается завершённым.