Свяжитесь с нами
Продукт
Возможности
Мероприятия
Материалы
Крупные предприятия
Свяжитесь с нами
Около корпоративной архитектуры

IT4IT: как связать работу ИТ от идеи до эксплуатации

Референсная архитектура «бизнеса ИТ» от The Open Group: ИТ управляется как бизнес — четыре потока создания ценности (S2P, R2D, R2F, D2C), функциональные компоненты и обязательные объекты данных. Процессов стандарт не предписывает и остаётся process-agnostic: работает одинаково при ITIL, COBIT, eTOM или собственных процессах организации.

Тип
Эталонная архитектура ИТ как бизнеса
Служебные сведения
Редакция
The Open Group IT4IT™ Reference Architecture, Version 2.1 (2017, C171)
Связей в реестре
94
IT4IT — Цепочка создания ценности из четырёх звеньев
78артефактов
Зачем это нужно

Почему история сервиса теряется между портфелем, разработкой и поддержкой

Заявку одобрили в одном инструменте, требования записали во втором, релиз выкатили из третьего, инцидент завели в четвёртом. Спросите, сколько стоит сопровождение этого сервиса и стоило ли его делать, — и ответа не будет.

Финансовый отдел попросил доступ к аналитике. Идею одобрили в портфеле, разработка выпустила сервис, каталог описал услугу, сотрудники стали её заказывать, потом сломался вход. У каждого шага свой инструмент и своя запись, и ни одна не ссылается на соседнюю: инцидент не знает, к какому сервису относится, подписка не знает, из какого заказа возникла, требование не помнит строку портфеля, из которой выросло. Поэтому на вопросы «что улучшать» и «во что вкладываться» отвечают мнением того, кто громче, а стоимость сопровождения считают раз в год вручную.

IT4IT отвечает на это архитектурой с моделью данных. Это эталонная архитектура «бизнеса ИТ» от The Open Group: функциональные компоненты — системы записи — и объекты данных, которые обязаны существовать и ссылаться друг на друга вдоль четырёх потоков ценности. Strategy to Portfolio — во что инвестируем. Requirement to Deploy — как запрос становится готовым сервисом. Request to Fulfill — как потребитель его получает. Detect to Correct — как обнаружить и устранить нарушение. Хребет всей конструкции — модель услуги: концептуальная, логическая, реализованная, чтобы можно было доказать, что поставлено именно то, что заказано. Процессов стандарт не предписывает: он работает одинаково при ITIL, COBIT, eTOM или собственных регламентах.

Предметная область у IT4IT одна — управление ИТ, поэтому в реестре школа стоит в разделе «Около корпоративной архитектуры»: она берёт ИТ-службу и описывает её как самостоятельное предприятие со своей цепочкой создания ценности. В раздатке — 48 карточек из 78 на странице реестра по редакции 2.1 (2017): объекты данных и функциональные компоненты по четырём потокам и три столпа IT4IT Core. Плюс четыре понятия с бытовыми объяснениями, пример сервиса доступа к аналитике и план на пять рабочих дней.

IT4IT не говорит, как работать. Он говорит, какие записи должны существовать и как они связаны, чтобы от инцидента можно было пройти до строки портфеля.

Кому это полезно

  • Аналитику — чтобы разложить учёт ИТ на объекты данных — заказ, подписка, требование, инцидент — и увидеть, где между ними нет ссылок.
  • Архитектору — чтобы при выборе и интеграции инструментов управления ИТ проверять, какие функциональные компоненты они закрывают и какие объекты данных отдают наружу.
  • Руководителю ИТ — чтобы отвечать на вопросы о стоимости и пользе сервиса по записям, без опроса коллег и ручных сводок.

Чем это не является

Это не ITIL и не замена ему
ITIL — свод практик и процессов: как принимать инциденты, как вести изменения. IT4IT — архитектура с моделью данных: какие записи существуют и как связаны, независимо от того, какими процессами их создают. Стандарт сам объявляет себя process-agnostic и дополняющим ITIL. Практика: процессы берут из ITIL или своих регламентов, а по IT4IT проверяют, не рвётся ли между ними цепочка записей.
Это не архитектура предприятия
У IT4IT одна предметная область — управление ИТ. «Архитектура предприятия» внутри него — объект данных потока S2P, набор ссылок на материалы архитектурного ландшафта; дисциплиной с таким именем стандарт не занимается. Деятельность, продукты и производство компании целиком он не описывает; для этого нужна рамка вроде TOGAF, а IT4IT встаёт в неё как описание одной службы.
Это не схема инструментов
Функциональный компонент — логическая единица без привязки к продукту и лицензии. Один инструмент может закрывать несколько компонентов, один компонент может быть размазан по трём системам. Уровни 4 и 5, где появляются расширения конкретных поставщиков, стандарт не контролирует. Карта инструментов получается после того, как компоненты и объекты данных расписаны.

Как устроен подход

Исследуйте основные части: у каждой свой вопрос, смысл и место в примере.

Выберите элемент схемы — откроются объяснение и пример.

01

Strategy to Portfolio

Во что инвестируем?

Компонент — единая воронка спроса: он регистрирует, ведёт и оценивает весь входящий спрос (новые услуги, доработки, дефекты), соотнося новое с уже имеющимся, чтобы не плодить дубли. Отвечает на вопрос «весь ли спрос виден в одном месте», причём «единая воронка» у стандарта может быть понятием виртуальным: она может охватывать генерацию проектных идей, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, непрерывное улучшение и другие известные каналы спроса.

В нашем примере

Запрос бизнеса на аналитику попадает в портфель вместе с ожидаемой пользой и владельцем сервиса.

Связанные карточки

Выборочный авторский навигатор по подходу. Схема упрощена для объяснения; полный состав записей и источники — в каталоге ниже.

Новый сервис доступа к корпоративной аналитике

Авторский учебный пример. Организация и решения придуманы для объяснения подхода; это не обязательный порядок работ из стандарта.

  1. 01

    Согласовать предложение

    Связываем потребность финансового отдела с владельцем и ожидаемой ценностью сервиса.

    Результат

    В портфеле виден предмет инвестиции.

    Функциональный компонент «Портфельный спрос» ↗
  2. 02

    Поставить и открыть заказ

    Разработка выпускает сервис, каталог описывает доступную услугу, исполнение заявки сохраняет связь с потребителем.

    Результат

    От требования можно пройти до выданного доступа.

    Функциональный компонент «Проектирование услуги» ↗
  3. 03

    Закрыть обратную связь

    Поддержка привязывает инциденты к сервису; расходы и проблемы возвращаются в портфельные решения.

    Результат

    Известно, что улучшать и во что вкладываться.

    Заказ ↗

Связанные подходы

TOGAF ↗

Разбираемся в методе на одном примере: сеть магазинов запускает самовывоз. Пройдём цикл ADM, свяжем бизнес, данные, приложения и технологии, выберем артефакты и составим план перехода.

O-AA ↗

Стандарт архитектуры для организаций, работающих итеративно: как совместить архитектурную дисциплину с agile-способом работы, не сводя её к большому предварительному проекту. Четыре части и сквозные понятия — строительные блоки и их зависимости, сегментация, context map и паттерны DDD, поток создания ценности, путь клиента, гексагональная архитектура.

Где теряется смысл подхода

01

Путать архитектуру с процессной библиотекой

IT4IT описывает функциональные компоненты и их данные. Назначить процессу владельца недостаточно: нужны связи между записями портфеля, поставки, заказа и эксплуатации.

02

Не договориться о результате

Перед проработкой согласуйте вопрос: Во что инвестируем? Ответ должен быть понятен участникам рассматриваемой работы.

03

Не проверить на конкретном случае

Пройдите весь пример от исходной ситуации до результата: Известно, что улучшать и во что вкладываться.

Сопоставление с частями предприятия

Общие оси — нейтральные названия частей предприятия: деятельность, данные, приложения, инфраструктура и другие. Здесь показано, какие элементы подхода сопоставлены с этими осями и насколько совпадает их охват.

Собственная структура этого подхода построена по другим признакам — например, слоям, фазам или уровням абстракции. Она не сопоставлена с предметными осями реестра.

Ось реестраВ IT4ITСопоставлениеПояснение
Делит по другому признакуStrategy to Portfolio (S2P)поток создания ценностиВне общих осейValue stream — участок жизненного цикла услуги, а не предметный домен: он отвечает на вопрос «когда и ради чего», а не «что описываем». В отличие от фаз ADM четыре value stream работают одновременно и постоянно, а не сменяют друг друга.
Делит по другому признакуRequirement to Deploy (R2D) · Request to Fulfill (R2F) · Detect to Correct (D2C)поток создания ценностиВне общих осейValue stream — участок жизненного цикла услуги, а не предметный домен.
Делит по другому признакуLevel 1: End-to-End Overviewуровень абстракцииВне общих осейУровень детализации самого стандарта, а не предметный домен. На каждом уровне описывается одна и та же архитектура, просто с разной подробностью.
Делит по другому признакуLevel 2: Value Stream Documentation · Level 3: Vendor-Independent Architectureуровень абстракцииВне общих осейУровень детализации самого стандарта, а не предметный домен.
Делит по другому признакуLevels 4 and 5 – Vendor Extensionsуровень абстракцииВне общих осейУровень детализации самого стандарта, а не предметный домен. Уровни 4 и 5 стандарт не контролирует.
Делит по другому признакуConceptualуровень модели сервисовВне общих осейСостояние модели услуги, а не предметный домен. Ось отличается от уровней 1–5: там — подробность изложения стандарта, здесь — стадия самой услуги.
Делит по другому признакуLogicalуровень модели сервисовВне общих осейСостояние модели услуги, а не предметный домен. Делится на Design, Release и Consumable.
Делит по другому признакуRealizedуровень модели сервисовВне общих осейСостояние модели услуги, а не предметный домен. Представлено двумя частями — Desired и Actual.

Дополнительные измерения этого подхода: поток создания ценности, уровень абстракции, уровень модели сервисов.

С чего начать: IT4IT за неделю

Полное описание предприятия — работа на месяцы. Первый полезный результат получается за пять рабочих дней, если не пытаться описать всё сразу.

  1. День первый. Выберите сервис и найдите его в портфеле.

    Возьмите один действующий сервис — например, доступ к аналитике. Найдите, где он зарегистрирован как спрос и как соглашение об объёме работ: кто владелец, какая ожидаемая польза, какой бюджет. Если записи нет — это первый разрыв, запишите его. Результат дня: концептуальная услуга и её строка в портфеле или отметка, что строки не существует.

  2. День второй. Пройдите Requirement to Deploy.

    Для последнего изменения сервиса найдите требование, исходник, сборку, тест-кейсы и релиз услуги. Проверьте, что от требования можно спуститься к тестам и подняться к элементу портфеля. Обычно требование есть, релиз есть, а ссылки между ними — в голове тимлида. Результат: цепочка R2D или список её разрывов.

  3. День третий. Пройдите Request to Fulfill.

    Найдите запись сервиса в каталоге, предложение, один реальный заказ, заявки на исполнение, в которые он разложился, подписку, записи о потреблении и начисление за период. Разведите корзину, заказ и заявку на исполнение. Результат: вы знаете, у кого сервис сейчас есть и сколько это стоит по записям.

  4. День четвёртый. Пройдите Detect to Correct.

    Возьмите последний инцидент сервиса. Привязан ли он к фактической услуге и её конфигурационным единицам? Было ли событие от монитора? Заведена ли проблема или известная ошибка, RFC, есть ли ран-бук? Результат: инцидент, связанный с моделью услуги, а не отдельное письмо в почте поддержки.

  5. День пятый. Соберите карту разрывов.

    На одном листе — четыре потока, найденные записи и отсутствующие ссылки между ними. Решите, какой разрыв закрывать первым: обычно это «заказ → подписка → фактическая услуга» или «инцидент → услуга», потому что без них не сходятся ни стоимость, ни качество. Результат: основание для ответа «что улучшать и во что вкладываться» по одному сервису.

Где ещё ошибаются

Считать подписку заказом

В потоке Request to Fulfill три соседних объекта легко слить в один. Корзина живёт только на время сессии. Заказ — сущность с датами, статусом исполнения и ссылками на подписку и услугу. Подписка — то, что остаётся у потребителя после исполнения: право доступа. Если хранить только заказы, нельзя ответить, у кого сервис сейчас есть, и не к чему привязать записи о потреблении и возврат затрат.

Держать дефекты и известные ошибки в разных мирах

Дефекты от тестирования живут в трекере разработки, известные ошибки от управления проблемами — в системе поддержки, и никто не видит, что это один и тот же изъян релиза. У стандарта компонент «Дефект» — одна система записи, где сходятся три канала: дефекты тестирования, известные ошибки потока D2C и правки, уходящие в исходный код. Заведите общий реестр, даже если это таблица.

Что ещё спрашивают

Чем IT4IT отличается от ITIL и нужно ли выбирать?

Выбирать не нужно. ITIL описывает практики и процессы — как работать. IT4IT описывает архитектуру и данные — какие записи должны существовать и как они связаны. Стандарт сам называет себя process-agnostic и относит ITIL к дополняемым сводам. На практике процессы остаются из ITIL или собственных регламентов, а IT4IT используют как проверку, что между инструментами разных процессов не теряются ссылки.

Как IT4IT сочетается с TOGAF и ArchiMate?

The Open Group развивает все три и в разделе Related Industry Standards называет TOGAF и ArchiMate соседними сводами, которые IT4IT дополняет. Практически: TOGAF даёт метод работы над архитектурой предприятия целиком, IT4IT — готовое эталонное описание одной его части, ИТ-службы, а ArchiMate — язык, которым и то и другое можно нарисовать. Если у вас уже есть архитектура предприятия, IT4IT встаёт в неё как референс для домена управления ИТ.

Мы небольшая ИТ-служба. Это для нас?

Архитектура не зависит от размера: она про то, есть ли записи и ссылки между ними. В маленькой службе несколько функциональных компонентов может закрывать один инструмент и одна таблица — стандарт этого не запрещает, компоненты у него логические. Польза для маленькой команды в том, чтобы, когда она вырастет и инструментов станет пять, цепочка от заказа до инцидента не порвалась.

Раздатка · PDF

IT4IT простыми словами

18 страниц: что это и чем не является, устройство подхода, 48 карточек словаря, 4 понятия с аналогиями, учебный пример и план первой недели.

  • Устройство подхода: 4 части с вопросами и примерами
  • Словарь: 48 карточек простыми словами из 78 на странице
  • Учебный пример: Новый сервис доступа к корпоративной аналитике
  • Типичные ошибки, план первой недели и ответы на вопросы

18 страниц · 0,75 МБ · A4

Пришлём ссылку сразу после отправки формы

Артефакты

Дословные выписки из стандарта с переводом.

Request to Fulfill (R2F) Value Stream

редакция заменена23 строки

Requirement to Deploy (R2D) Value Stream

редакция заменена20 строк

Detect to Correct (D2C) Value Stream

редакция заменена18 строк

Strategy to Portfolio (S2P) Value Stream

редакция заменена13 строк

IT4IT Core разд. 3.4

редакция заменена4 строки

История редакций

Редакция 2.1 опубликована The Open Group в январе 2017 года под номером документа C171 (ISBN 1-937218-84-3); в марте, мае и декабре 2017 года в неё внесены точечные исправления, перечисленные на титульном листе.

Первой опубликованной редакцией стандарта была версия 2.0 — сам раздел «Release Highlights» редакции 2.1 говорит: «The Reference Architecture 2.0 was the first version of the standard which was published», и правки 2.1 сводит к трём темам: упрощению Service Model, поддержке Financial Management и приведению к единообразию разделов, наименований и содержания, которого версии 2.0 недоставало.

Соседние своды практик стандарт не берёт в основание, а объявляет дополняемыми: раздел «Related Industry Standards» говорит, что IT4IT заполняет пробел между ними и «complements a number of existing standards and best practices» — ISO/IEC 19770, ISO/IEC 20000, ISO/IEC 38500, ISO/TC 258, ITIL, COBIT, eTOM, TOGAF, ArchiMate, SAFe и PMBOK.

В реестре школа представлена именно редакцией 2.1: по столбцу F листа она заменена версией 3.0 (C221), которой в библиотеке нет.

14 дней бесплатно

Опишите архитектуру своей компании в Storm

Реестр процессов, архитектурное рабочее пространство, связи между системами и процессами — те самые артефакты, только про вашу организацию.

Попробовать бесплатно Без банковской карты

Это же в StormАрхитектура систем и интеграцийБаза знаний и викиРеестр процессов

Поддержка